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转:2024年夏季毕业研究生学位授予归档材料提交要求及注意事项

作者:研究生办-苏丽诗  发布者:研究生办-吴瑛   发布时间:2024-05-17  浏览次数:11

各研究生培养单位:

请按以下要求收集、整理毕业研究生学位授予归档材料 

一、归档材料清单

(一)博士研究生

1.培养手册1份;

2.博士学位申请表1份;

3.博士学位评审材料1含预答辩情况表、论文评阅和答辩申请表导师对博士论文的学术评语、答辩审批表、答辩记录表、答辩委员会决议书、校学位委员会审批意见)。

另:培养手册1本、博士研究生课程成绩单1份和博士学位申请表1份盖章后交各学院学工办放入毕业生人事档案。 

(二)硕士研究生

1.培养手册1本;

2.学位申请表1份;

3.预答辩情况表1份;

4.答辩审批表1份;

5.答辩记录表1份;

6.答辩委员会决议书1份;

7.实习实践材料(仅全日制专业学位硕士研究生提供),分3种类型提交:

A.教育硕士(职业技术教育领域):企业认知实习成绩鉴定表1份;企业实践成绩鉴定表1份;教育见习成绩鉴定表1份;教育实习成绩鉴定表1份。

B.教育硕士其他领域:全日制教育硕士实习成绩鉴定表1份;

C.其他专业学位硕士:全日制专业学位研究生实习成绩鉴定表1份。

备注说明

1.以上毕业研究生档案中的材料,每生按上述清单顺序排列小号在上)。

2.请将全日制学术型、全日制硕士专业学位研究生的培养手册1本、研究生课程成绩单1份、学位申请表1份及全日制硕士专业学位研究生的实习实践材料1份盖章后交各学院学工办放入毕业生人事档案。

3.结业或已毕业未取得学位的学生情况处理先将归档材料交给学院保存,待已授予学位或达到最长学制仍无法授予学位时,再由学院归档后提交研究生院。学院须在《学位申请表》“院(系)学位分委员会初审意见”栏签署相关意见。

4.用印要求各学院须先按归档材料要求加盖学院印章,再到学位办用印,经与学位办预约后用章。博士生的“校学位委员会审批意见”需学院研究生秘书到学位办领取加盖研究生院印章的“用印审批表”,再到行政南楼310(校办机要室)盖“校学位委员会主席签名章(学生不能代办)。

5.领取档案袋学院按公式(该批次授予学位学生人数÷10×2+5,不用区分学生类型)算出本批应领档案袋数量,到学位办(行政北楼435)领取档案袋。毕业生材料将分培养手册、学位资料两类,每10人的材料放入一个档案袋,排序、编号后提交学位办用于邮寄非全毕业生档案的袋子,直接到研工办(行政北楼425)领取(领取时告知研工办老师领取非全毕业生档案袋,每生一个档案袋并配一个密封条)。

6.学院档案整理工作学院收齐纸质档案后,对档案进行初步整理,并于下学期开学第1个月交至学位办,整理方法详见附件6

二、纸质的学位论文和电子文档提交

纸质学位论文归档

获得学位的研究生需将纸质学位论文胶装或线装(不得用铁钉装订)成册,硕士每人1本,博士每人2至所在学院:

1.各学院按照研究生教育综合服务平台下载的汇总表序号进行排序,具体路径为:学位管理——论文归档管理应用——导出在下学期的第一个月,以学院为单位将纸质学位论文硕博每人各一本图文信息中心资源建设部3楼320,接收人:李林华老师,办公室号码:82282525。归档学位论文汇总表电子稿(附件一)发至邮箱:178508842@qq.com(图文李林华老师)。

2.另一本博士论文:学院收齐后交至学位办,寄至国家图书馆抽检。

研究生在提交纸质论文时,同时向学院提交《浙江师范大学研究生学位论文盲审和答辩意见修改情况登记表》每人一份,在研究生院网站/下载专区/学位材料中下载)由学院存档

电子学位论文归档

获得学位的研究生必须学校研究生教育综合服务平台系统学位管理版块中提交学位论文的电子文档,用于上传国家图书馆、学校档案馆、知网、万方等数据库。提交的学位论文电子文档,必须是学位论文的最后定稿,且须是一个完整的文件,WORDPDF格式各交一份,其中包含:(1)封面  (2)扉页  (3)答辩委员会决议书  (4)中文摘要 (5)英文摘要 (6)目录 (7)正文  (8)注释  (9)参考文献 (10)致谢  11)攻读学位期间取得的研究成果  12)浙江师范大学学位论文诚信承诺书  13)学位论文独创性声明和学位论文使用授权声明。

学位论文诚信承诺书、独创性声明、使用授权声明中有签名的地方(学生、导师务必签名),须整页扫描,以图片插入文中,确保内容与纸质论文完全一致。注意封面和内容必须和纸质论文完全一致,特别是目录、页码次序必须和纸质版论文完全一致。请注意电子文档中的页码次序

学位论文的电子文档命名要求为:学号+学生姓名因涉及下载的电子论文序号需与汇总表的序号一致,待全部学生完成电子论文上传后,务必从系统导出附件一汇总表所需字段的具体信息,如需延期上网或其它特殊情况请在汇总表备注栏里说明同时填写附件延期上网申请表确认无误后,于2024630前将汇总表延期上网申请表电子稿及纸质材料交至研究生院学位办电子稿发至zsdxwb@zjnu.cn

三、学位授予信息填报

研究生在通过答辩后,必须在202465日前登录研究生综合教育服务平台填报相关学位授予信息本批次填报525日开放,具体路径为:学位管理——学位数据上报管理。填报内容涉及中国学位与研究生教育信息网(学位网)的信息上报,务必在规定时间内填写完整、准确。

留学生填写《留学生学位数据信息表》(见附件二),学院汇总后,电子稿65前发学位办邮箱zsdxwb@zjnu.cn

四、注意事项

1.上述材料的纸质版均须交原件,并签字、存档。若确实由于特殊情况无法返校的同学,请将纸质材料寄送给研究生导师,要求A4正反双面打印、左侧两钉装订,表格排版及页码秩序与原始表格务必保持一致(除非原始表格有注明可添加页面),请导师签署意见并签名后交到学院。各学院补充学院意见、答辩决议、答辩委员会决议等内容后,签名、用印齐全后归档

2.学位申请表、培养手册、答辩情况表中凡是打印后贴上去的,都要盖学院公章(盖骑缝章)。

3.存档表格可在研究生应用管理平台导出、打印的,须优先到平台导出、打印,所涉电子签名章,须先拍成照片再插入文档后打印。

4.研究生培养手册、研究生课程成绩单、答辩审批表、学位申请表等表格需研究生院盖章的,应先到研究生院盖章后,再放入档案袋中。

5.答辩和学位授予的相关空白表格必须由研究生院提供或在研究生院网站下载,自制表格无效。


附件一:研究生归档学位论文汇总表.xlsx

附件二:留学生学位数据信息表.xlsx

附件三:某学院-研究生学位授予存档材料提交清单.xls

附件四:学院邮寄档案指南.zip

附件五:浙江师范大学研究生学位论文延迟公开申请表.docx 

附件六:学院档案整理工作.doc



研究生院(研工部)

2024516

原文链接:http://10.1.70.12/_s138/2024/0516/c4741a467688/page.psp