物电学院关于2024届本科毕业设计（论文）答辩相关事项的通知

作者：教务办-孔胜涛发布者：教务办-牧初春发布时间：2024-04-12 浏览次数：12

毕业设计（论文）答辩是本科生毕业设计（论文）后期工作中的重要环节，毕业设计（论文）通过答辩方可取得成绩。为了保证我院2024届本科生毕业设计（论文）答辩工作顺利完成，现将有关事项通知如下：

一、毕业设计（论文）答辩的总体要求

（一）学生在规定时间内提交毕业设计（论文），经指导教师审核完成查重，取得答辩资格的同学方可参加答辩。

（二）各专业分若干答辩小组，各小组由3-6名专业教师组成，每个小组设组长1人，答辩工作由答辩组长组织开展。

（三）各答辩小组设学生秘书2名。协助答辩小组完成毕业设计（论文）答辩工作（包括通知、沟通、材料的收集整理、答辩时的记录等工作）。

（四）毕业设计（论文）答辩由学院教务办统一安排，答辩形式采用线下答辩。本次毕业设计（论文）答辩统一安排在5月6日18：00-21:00（有特殊情况由答辩组长决定），具体分组见附件1。有特殊情况的同学经指导教师和答辩组长同意，可以申请延期答辩，2024届本科生毕业设计（论文）延期答辩申请表见附件2。本次毕业设计（论文）延期答辩统一安排在5月22日18：30-20:30（有特殊情况由答辩组长决定）。

（五）毕业设计（论文）答辩的程序

1．由组长介绍毕业论文答辩小组成员，并宣布答辩会正式开始。

2．宣布学生参加毕业论文答辩的顺序安排。

3．答辩过程分两个阶段：（1）陈述：包括选题意义、论文的主要内容与观点，论文的创新点和不足等。（2）答辩组成员提问，答辩学生回答问题。每位同学答辩过程控制在10分钟左右。

4．答辩组成员讨论，宣布答辩结果。

5. 答辩完成之后，学生按照导师的指导完成答辩记录的填写，于5月10日前在系统中上传。

6. 学生提交答辩记录，答辩组组长在系统上审核完毕之后进行评分。

（六）成绩评定：指导教师、同行专家、答辩小组需根据指标分值进行打分，然后在系统上填写评审意见。毕业设计（论文）成绩采用五级记分制（即优秀、良好、中等、及格、不及格），其中“优秀”成绩比例不超过20%，“良好” 成绩比例不超过60%，“中等”（含“中等”）以下成绩不低于20%。第一次论文检测未过的同学原则上不能评优。

二、毕业设计（论文）答辩工作的具体要求

（一）学生方面

1. 学生在规定时间内提交毕业设计（论文）正文；论文相似比不得高于20%。

2. 根据答辩要求准备好答辩汇报材料，制作答辩PPT。

3. 准时参加毕业设计（论文）线下答辩会，提前10分钟到场，不得随意离开。如有特殊情况须经答辩组长同意。

4. 毕业设计（论文）答辩结束后根据相关意见修改毕业设计（论文），整理答辩记录，完善过程材料。

5. 于5月25日前在系统中上传论文正文的最终稿，论文正文的最终稿按“学号_姓名”命名。论文和其他过程性材料的格式必须严格按照模板，注意页面排版。毕业设计（论文）答辩记录需注意陈述部分不能遗漏。毕业设计（论文）需注意排放顺序[封皮、目录、原创性声明、使用授权书、正文、任务书、开题报告、指导记录、中期检查表、结题答辩记录、评审表、作品验收单]，文件包名称按“学号_姓名”命名（例：20173021999_张三）。

（二）指导教师方面

1．各指导教师认真指导和审核学生毕业设计（论文），5月4日前完成学生提交的毕业设计（论文）正文的评阅工作。（具体操作见附件3）

2．毕业设计（论文）答辩结束后要求学生根据意见修改毕业设计（论文），指导教师做好指导和审核，在一周内完成。

（三）答辩组组长

1．通知各答辩组成员准时参加答辩。

2．组织毕业设计（论文）答辩工作的顺利进行。

3．组织填写“答辩小组意见”和商定好成绩等级。

（四）答辩组秘书

1. 提醒组员毕业设计（论文）答辩的安排，提前10分钟点名，统计未参加答辩的学生名单。

2．协助答辩组长做好毕业设计（论文）答辩的组织，做好毕业设计（论文）答辩过程的记录工作。

3．做好答辩记录，做好答辩情况的统计。在5月7日下午5:00前将答辩记录（见附件4）和答辩情况统计表（见附件5）一起交到学院教务办。

物理与电子信息工程学院教务办