各位研究生及导师:
根据《浙江师范大学博士、硕士学位授予工作细则(修订)》(见附件1)的文件要求,为做好我院2024年上半年研究生学位论文答辩和学位授予工作,现将有关事项通知如下:
一、答辩资格审查
(一)申请对象
1.按照学制应在2024年上半年申请学位的研究生;
2.延期毕业研究生(在规定的最长学习年限内)。
超过规定的年限、已警示予以清退、已取消答辩资格的研究生及同等学力人员,不再接受其学位申请;申请提前答辩的硕士研究生,需满足《浙江师范大学硕士研究生提前毕业进行学位论文答辩的有关规定(修订)》(见附件2)相关要求;申请提前答辩的博士研究生,需满足《浙江师范大学关于博士研究生攻读学位期间取得创新性成果要求的通知》(见附件3)相关要求,并提出申请,经同意后方可提交答辩申请。
(二)答辩资格审查
论文答辩前学院将对研究生就以下方面进行资格审查,符合以下条件的研究生方可申请论文答辩:
1.通过培养方案规定的课程考试和教学实践考核,成绩合格,总学分达到要求(以培养办公布的名单为准);
2.通过学位论文中期检查;
3.科研资格审核合格;
4.留学生HSK审核合格。
二、学位论文预答辩
按照学校相关文件的要求,研究生培养要重心前移,确保学位论文质量。预答辩的程序与要求要高于或不低于正式答辩的要求。各学院应聘请不少于3名校内外相关学科的专家(博士生预答辩的专家必须为具有博导资格的正高职称教师,硕士生预答辩的专家必须为具有硕导资格的副高及以上职称的教师)组成预答辩小组,并确定小组负责人和秘书。参加开题及中期检查的专家可以成为预答辩小组成员,但导师不得担任其指导研究生的预答辩小组成员。
参加预答辩的专家必须从学位论文的选题、逻辑结构、研究方法、文字表达、格式规范等方面严格把关,提出针对性的修改意见。通过预答辩的申请人根据预答辩小组的意见,对学位论文进行修改和完善。修改后的论文经指导教师审查同意后,可提出学位论文评审和答辩申请。未通过预答辩的申请人,需根据预答辩小组的意见对学位论文进行修改。博士研究生必须延期半年后方可重新提出预答辩申请,硕士研究生至少1个月后方可重新提出预答辩申请。
学位点应严格把关学位论文质量,原则上每个学位点第一次预答辩通过率不超过90%。各学科、学院如有特殊情况,可根据实际,制定具体实施方案,报研究生院备案后执行。
所有申请预答辩的研究生务必在研究生综合教育服务平台——学位管理——我的学位信息——预答辩申请中提交预答辩申请,预答辩结果由研究生秘书录入系统。
本学期预答辩务必于2024年3月15日前完成(含硕士研究生的二次预答辩)。
三、学位论文检测与评审
为了培养优良学风,防范学术不端行为的产生,对申请我校学位的研究生学位论文评审采用网络评审方式,研究生在研究生综合教育服务平台——学位管理——我的学位信息——学术不端检测申请中提交检测评审论文,导师审核确定为论文最终稿并同意送审后,将使用“TMLC学术不端文献检测系统”进行检测,检测通过后直接进行双盲评审。
(一)论文提交要求
上传的盲审论文含封面、中英文摘要和关键词、目录、正文、参考文献、注释、附录、攻读学位期间取得的研究成果(作者、发表卷期等信息一律用“XXX”替代,详见示例1),除去致谢、学位论文诚信承诺书、学位论文独创性声明、学位论文使用授权声明等,论文封面及论文中不得出现个人及导师的姓名,一律用“***”替代。
上传的盲审论文含PDF、WORD两种格式(如论文无法用WORD撰写的,仅需上传论文PDF版),两种格式的盲审论文内容必须完全一致。盲审论文必须规范排版,确认版本无误后再提交。学位办不接受任何以版本传错为由的申诉。
示例1:攻读学位期间取得的研究成果
[1] XXX[J]. Journal of Materials Science-Materials in Electronics,2022,X(X): XXXX -XXXX.SCI收录,已发表,第三章的研究成果.
[2] XXX, XXX, XXX[J]. Journal of Physics: Conference Series.2021.X(X)(本人第一作者).EI收录,已发表,第四章的研究成果.
(二)论文检测及结果处理
申请我校博士、硕士学位的研究生学位论文实行100%检测,检测通过后方可进行论文送审。
学位论文检测结果以“去除本人已发表文献复制比”为主要指标,该指标是去除本人为第一作者的文献后的文字复制比。检测结果处理见下表,具体处理办法参见《浙江师范大学研究生学位论文检测暂行办法》(见附件4)相关规定。
论文检测结果处理简表:
层次 | 通过检测 | 参加当前批次复检 | 半年后重新检测 | 一年后重新检测 | 备注 |
博士 | 复制比≤15% | 15%<复制比≤30% | 30%<复制比≤40% | 复制比>40% | 当前批次复检结果仍不能达到“通过检测”标准者,取消本次答辩资格,半年后方可重新提交检测。 |
硕士 | 复制比≤20% | 20%<复制比≤30% | 30%<复制比≤50% | 复制比>50% |
(三)论文评审及结果处理
所有研究生的学位论文实行“双盲评审”,盲审结果处理见下表,详情参见《浙江师范大学博士、硕士学位授予工作细则(修订)》的相关规定。
论文评审结果处理简表:
层次 | 合格 | 复审 | 不合格 | 备注 |
博士 | 5个成绩均为A或B | 没有D,且C≤2,其余均为A或B;或者仅有1个D,其余为A或B | 除前面两种情况外,其他 | 评阅成绩分为四档:A.同意答辩(总分≥85分);B.同意修改后答辩(70≤总分<85);C.修改后重新送审(60≤总分<70);D.不同意答辩(总分<60) |
硕士 | 3个成绩均为A或B | 仅有1C或1D,其余为A或B | 除前面两种情况外,其他 |
(四)论文提交及审核
为规范和细化学位审核流程,加强学位论文质量管理,所有提交的盲审论文,导师审核通过后方可检测、送审。请导师登录“研究生综合教育服务平台”,填写审核意见并签名。存在质量问题的风险论文,导师有权审核不通过;导师审核通过的,视为承担论文质量责任。
论文提交与审核时间:
2024年3月16日--19日12:00(研究生请至少在系统关闭截止时间前一天完成论文提交,以给导师审核和反馈后修改再上传预留时间)
2024年3月16日--19日17:00(导师审核)
四、科研成果审核
申请学位研究生应在研究生综合教育服务平台——科研成果——科研成果申请中如实填报在学期间个人科研或实践成果。研究生需于2024年4月30日前完成录入。
五、学位论文答辩
1.研究生在学位论文盲审通过后,应在导师指导下,根据盲审专家提出的意见和建议对学位论文作进一步修改,修改完成并经导师审核同意后,方可在研究生综合教育服务平台——学位管理——我的学位信息——答辩申请中提出答辩申请。
2.参加学位论文答辩的研究生应至少提前3天,将所有盲审专家的学位论文评阅意见书及学位论文送交答辩委员会成员审阅。
3.研究生在学位论文答辩时应把盲审专家提出的意见和建议及修改情况作为汇报的重点内容。答辩委员会应将盲审专家提出的意见和建议及修改情况作为审核的重要内容,并提出进一步修改完善的意见或建议。
4.答辩委员会的组成严格按照《浙江师范大学博士、硕士学位授予工作细则(修订)》的规定执行。答辩委员会成员原则上应参加现场答辩,研究生因受疫情影响或其他特殊原因而无法参加现场答辩,经个人申请、学院同意、研究生院审批后可参加线上答辩。
各学院应在答辩前7天将“答辩安排汇总表”报送研究生院学位办,经学位办审核通过后方可在学院公告栏、学院主页、工作群等发布答辩公告。
5. 答辩委员会成员必须以严格的学位标准,独立对学位论文的学术水平和申请人的答辩情况进行评分,根据打分情况评定优秀、良好、合格、不合格四个等级,其中“优秀”比例不超过20%,“良好”比例不超过40%。
答辩委员会成员必须就研究生是否通过学位论文答辩,独立给出“通过答辩”或“不通过答辩”的明确意见。获全体委员2/3(不含2/3)以上同意,视为答辩通过,否则答辩不通过。
答辩委员会应在充分讨论的基础上,客观公正地形成学位论文答辩决议。答辩委员会名单及答辩决议将编入学位论文予以公开。
6.所有申请学位的研究生必须填写《学位申请表》(按类别填写,正反双面打印,一式2份)。
7.学位论文答辩应在2024年5月20日前完成。各学院在答辩结束后及时将答辩记录和答辩结果导入研究生综合教育服务平台。
六、学院学位委员会初审
学院学位委员会应切实履行研究生学位申请的审核和把关职责,应对学位论文盲审和答辩情况等进行充分的讨论和全面的审核,重点要做好存在风险论文的审议。存在以下情况之一的可视为存在风险论文:
(1)经过复审后通过的论文;
(2)盲审平均成绩低于75分的论文;
(3)有两个成绩低于75分的学位论文;
(4)盲审专家对论文选题与学科(或研究方向)相关性提出过质疑的论文;
(5)答辩未全票通过的论文。
学院研究生秘书应在学位分委员会召开前1天将存在风险论文清单、学位论文评阅意见书、答辩决议书等材料提交全体委员审阅。学位分委员会应逐一对存在风险论文进行审议,填写《浙江师范大学研究生存在风险论文审议意见表》,并对是否授予学位提出明确的意见。学院应将《浙江师范大学研究生存在风险论文审议意见表》复印件送交研究生和导师,同时报送研究生院学位办备案。学位分委员会应切实履行对存在风险论文的审核和把关职责,对于在省级及以上学位论文抽检中出现问题论文的,将根据《浙江师范大学研究生教育与管理事故认定和处理办法(修订)》(附件5)、《浙江师范大学关于提高研究生学位论文质量的若干意见》(附件6)给予认定。
学院学位委员会的审议工作应在2024年5月27日前完成,对通过答辩的研究生是否建议授予博士、硕士学位进行表决,并将《浙江师范大学学位委员会决议》及《浙江师范大学学院学位评定分委员会表决授予学位名单》(盖章纸质稿)报送研究生院学位办,同时将结果录入研究生综合教育服务平台。
七、学位授予信息填报及论文归档
(一)学位数据填报
所有通过答辩的研究生应于2024年5月30日前在研究生综合教育服务平台——学位管理——我的学位信息——学位数据上报中填报学位信息,填写的信息务必准确完整(非常重要,将上报中国高等教育学生信息网(学信网))。
(二)电子学位论文归档
研究生在通过学位论文答辩后,应在导师的指导下,根据盲审专家和答辩委员会提出的修改意见或建议,对学位论文作进一步修改完善,并填写《浙江师范大学研究生学位论文盲审和答辩意见修改情况登记表》。论文修改完成并经导师审核同意后,方可提交论文存档。
所有通过答辩的研究生必须于6月24日前登入研究生综合教育服务平台——学位管理——我的学位信息——论文归档中提交学位论文最终稿的电子文档,用于上传国家图书馆(仅博士论文)、学校档案馆、知网、万方等数据库。
提交的学位论文电子文档,必须是学位论文的最后定稿,且必须是一个完整的文件,WORD及PDF格式各交一份,其中包含:(1)封面 (2)扉页 (3)答辩委员会决议书 (4)中文摘要 (5)英文摘要 (6)目录 (7)正文 (8)注释 (9)参考文献 (10)致谢 (11)攻读学位期间取得的研究成果 (12)浙江师范大学学位论文诚信承诺书 (13)学位论文独创性声明和学位论文使用授权声明。
学位论文诚信承诺书、独创性声明、使用授权声明中有签名的地方,学生、导师务必签名,确保内容与纸质论文完全一致。注意封面和内容必须和纸质论文完全一致,特别是目录、页码次序必须和纸质版论文完全一致。(请注意电子文档中的页码次序)。
不是文本格式的,如视频等需刻盘上交,盘上注明文件名,文件以“学号+学院+姓名”方式命名。涉密论文按涉密档案归档流程处理。如需延期上网或其它特殊情况请向学院申请。
八、其他事项
1.学位论文预答辩和答辩原则上采用线下方式进行。具体答辩方案须提前一周向研究生院学位办备案。
2.答辩和学位授予的相关空白表格必须在研究生院网站/服务/下载专区/学位资料下载,自制表格无效。
3.对于在第一次开题、中期检查、预答辩和答辩等四个环节中累计两个及以上环节未通过的研究生,不得参与后续省级和校级优秀毕业生评选。在省级及以上学位论文抽检中被认定为“存在问题论文”的,将根据相关规定予以处理。
九、2024年上半年学位论文答辩及学位授予工作时间安排表
序号 | 工作内容 | 时间安排 | 备注 |
1 | 学位论文预答辩 | 3月15日前 | 含二次预答辩。 |
2 | 学位论文上传(送审) | 3月16日-19日12:00 | 导师可同时审核。请至少提前一天完成论文上传,以给导师审核和反馈意见修改后再上传预留时间。 |
3 | 导师审核 | 3月16日-19日17:00 | |
4 | 学位论文检测(含复检) | 3月20日-27日 | 首检通过者即安排送审。 |
5 | 学位论文送审(含复审) | 3月28日-5月10日 | |
6 | 科研成果审核 | 4月30日前 | |
7 | 学位论文答辩 | 5月20日前 | |
8 | 学院学位委员会初审 | 5月27日前 | |
9 | 学位授予信息填报 | 5月30日前 | |
10 | 校学位委员会审议 | 6月6日前 | |
11 | 学位证书发放 | 6月13日前 | |
12 | 学位论文上传(归档) | 6月24日前 | |
附件1:《浙江师范大学博士、硕士学位授予工作细则(修订)》.pdf
附件2:《浙江师范大学硕士研究生提前毕业进行学位论文答辩的有关规定(修订)》.pdf
附件3:《浙江师范大学关于博士研究生攻读学位期间取得创新性成果要求的通知》.pdf
附件4:《浙江师范大学研究生学位论文检测暂行办法》.pdf
附件5:《浙江师范大学研究生教育与管理事故认定和处理办法(修订)》.pdf
附件6:《浙江师范大学关于提高研究生学位论文质量的若干意见》.pdf
物电学院(研究生办)
2024年1月9日